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只有10%的学者可以不间断地工作

九月 28th, 2019  |  科学

共享办公室使得人们缺乏隐私,在这种情况下,一些敏感项目的进行会更难。身为老师,在这样的办公条件下与学生的见面也缺少隐私,这在学生遭遇痛苦时尤为不好。换言之,开放式办公并没有增加信息流动,提高团队凝聚力,反而减少了同事之间的有效沟通。

贝德福特大学教授盖尔:金曼:开放办公室的计划会削弱学者的生产力。

与此同时,还有证据表明,在开放式办公室工作的人健康程度较差。他们通常更容易头痛、疲劳,而且患有压力相关的疾病。另外,染上传染性疾病的风险也在增加。我的研究发现,学者们工作中被打扰的频率与生理和心理健康问题呈相关性联系,而对工作的不满与离职的打算也有一定联系。

于是,我们开始朝着一个科学复合体逐步改进,我们与一小群技术、学术和管理人员合作进行。首先,我们试图改变工作文化,希望得到一个更具协作性的工作方法。

我们从所有的员工中收集意见,以评估前后的变化。他们在此之前表示过一定的关注乃至担心,但是翻新后,大家的普遍共识是变得更加积极了。教职工们喜欢合作和共同研究的能力,他们喜欢开放、友好的工作环境。

根据最近的调查,在办公时间中,大办公桌的有效使用时间比例大概是45%,这一数字显然并不高效。因此,出于提高效率和降低成本的考虑,使用开放式办公室是一个日益增长的趋势。

在任务之间切换注意力,还要花费时间和精力去处理那些干扰项,这些都会影响一个人的工作数量和质量。最近估计,在开放式办公室工作的人至少会因为他人干扰而失去多达86分钟的时间。我研究的参与者之一表示,与80名学者共用办公室的经历,已经对他的工作和健康构成严重的挑战。

《中国科学报》 (2016-04-07 第7版 视角)

此外,我们还有软沙发区域,可灵活分割的空间以及更多的正式会议间。我们还在若干区域内放置了白板墙,方便学者和学生们随时讨论或者演示研究问题。

在我们系,每个人都有自己的办公室,但是大家却都渴求空间。于是,我们决定要搬到一起,共同办公,一是想要合理利用空间,另一方面也是因为教职工们想要有更多的机会与同事交流。

如果试图实现改变,它必须是包容性的。你必须把所有员工都考虑在内,关于为何改变背后的原因,也应对员工们坦诚相告。

很有可能大学里一道走廊,两边是独立办公室的情景,将成为过去。在英国,越来越多的大学考虑让学者们在开放空间内办公,但他们自己有什么想法呢?以下是两位学者针锋相对的观点。

我们每个系的办公室规模分别是4、6、8和10人不等。还有一个共有的学术中心,学者可以有私人的小会议空间,能够以与同事或学生进行一对一的谈话。

教工们变得更可见了,而这是很积极的变化。他们还表示,如果他们想要安静工作时,可以去图书馆或在家工作。然而,当他们从家来到学校时,学者们变得更可追踪和畅通沟通了。透过一个开放工作间,学生可以很容易地看到老师是不是在忙,有没有空接待自己。

如果把10名学者放在同一间办公室内,设想与他们一起工作,一起面试学生,共同进行所有的安静的工作,这种想法毫无疑问会失败。但是,我们不妨在更广阔的情境下理解共享空间这件事,那么,它会有效的。

选择开放式办公室的好处在于节省空间,这是一个降低成本的可靠方式。以我们的经验为例,每平方米运行成本为100英镑,而每个人的办公空间可以从11平方米减少到7平方米。

英国桑德兰大学负责学校物业的经理伊恩:加菲尔德:开放空间鼓励员工共同协作。

我们想摆脱“我在我的办公室,你在你的办公室”的氛围。科研人员都渴望与其他学者共同协作,也支持建立共享的工作环境。

然而,有证据表明,这种解决方案可以导致员工压力增长和产量变低,尤其是对于那些需要工作空间去思考的员工。对于学者们来说,噪音会产生很多问题,电话铃声和同事聊天都会分散他们的注意力,尤其在他们需要打起精神、发挥创造力处理复杂的任务时。我的研究发现,只有10%的学者可以不间断地工作。而他们也发现,这种工作的前提条件是来自于一种相当大的压力,尤其是工作要求很高的时候。

大学开放办公室计划是好是坏

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